Kissflow, nuestro aliado en la transformación digital para gestionar proyectos por resultados
Desde la Unidad de Transformación Digital PUCP, impulsada por el Rectorado y bajo la Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación (DAPE), se viene implementando herramientas tecnológicas con el fin de contribuir a una mejor gestión de los proyectos por resultados que permita a las unidades el logro de sus metas y que, a su vez, ello se traduzca en impactos positivos para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
De esa manera, gracias al trabajo en conjunto, en febrero se implementó KissFlow, una plataforma digital e intuitiva low-code, que nos permitió automatizar el proceso de solicitud de los fondos de gestión por resultados. Estos fondos económicos son destinados para la ejecución de proyectos de corto plazo (menos de un año), los cuales están orientados a la mejora de los objetivos estratégicos de cada unidad.
Kissflow es sencillo, ágil y ha permitido integrar todas las etapas del proceso de evaluación de asignación de recursos económicos en una sola plataforma. Nos tomó cerca de un mes desarrollarlo y, con ello, podemos tener trazabilidad de todos los proyectos presentados, mejorar el control y los tiempos de evaluación, así como contar con información para una mejor toma de decisiones y una gestión por resultados, alineados con lo que los procesos de transformación requieren”.
Guillermo Mosquera
Coordinador de Fondo de Gestión por Resultados – DAPE
A través de Kissflow, hemos podido lograr un crecimiento de los proyectos evaluados en 128%, de 71 a 160 proyectos con respecto al año pasado, y mejorar el progreso de los tiempos de evaluación, pasando de 36 a 14 días, así como la transparencia de las decisiones en todo el proceso.
Este año, el 80% de las unidades emplearon su Fondo de Gestión por Resultados, comparado con el 58% del año pasado. Asimismo, este año, los montos aprobados pasaron de 48% a 68% con respecto al año anterior con un total de 8.7 millones de soles del monto asignado.
Gracias al trabajo en conjunto de la Dirección Académica de Economía y la DAPE, así como de la Unidad de Transformación Digital, se ha podido implementar un proceso automatizado con Kissflow y un tablero de mando donde podemos encontrar, en tiempo real, el número de proyectos evaluados y aprobados, montos aprobados y ejecutados, la vinculación de proyectos con los ejes misiones de la PUCP, días de evaluación de cada proyecto, entre otros.
En el 2023, abriremos una nueva fecha para que puedan registrar sus proyectos. Juntos apuntamos a lograr mejores resultados que nos permitirán construir una PUCP más grande.
