Transformación digital: la PUCP del futuro ya está aquí
Entérate cuáles son los avances conseguidos en nuestro proceso de transformación digital, y qué objetivos tiene la PUCP en el mediano y largo plazo.
La transformación digital en la PUCP continúa sumando pasos hacia el objetivo de convertirnos en una universidad con una gobernanza digital consolidada, a partir de procesos automatizados, plataformas actualizadas y líderes digitales en todas sus unidades que tomen decisiones gracias a información (data driven).
En este proceso, se han logrado importantes avances y se han tomado decisiones que nos van marcando el camino hacia nuestra conversión digital, como el hecho de que la Oficina de Transformación Digital ahora está adscrita al Vicerrectorado Administrativo.
En el Vicerrectorado Administrativo, estamos comprometidos con este proceso. Creemos que la Oficina de Transformación Digital es el espacio clave desde el cual se fortalecerá no solo esta nueva cultura digital, sino también la empatía, la colaboración y la innovación. Para nosotros, es sumamente importante brindar apoyo a todas las iniciativas de automatización y agilidad que se han venido desarrollando. En ese sentido, confiamos en que, a partir del próximo año, tendremos condiciones adicionales que harán mucho más fluido el proceso de transformación digital”.
Dra. Mónica Bonifaz
Vicerrectora administrativa de la PUCP
Comunidad de Práctica de Automatización
La transformación digital en la PUCP implica promover el uso descentralizado y democratizado de las tecnologías de información y, para ello, es crucial la capacitación constante del personal, así como la retroalimentación.
La Comunidad de Práctica de Automatización hace que eso sea posible y es el espacio desde donde los trabajadores PUCP desarrollan soluciones que permiten realizar las tareas de sus unidades de manera más eficiente.
A la fecha, posee 202 integrantes que pertenecen a 40 unidades PUCP. Estos son los resultados obtenidos hasta el momento.
Más avances de nuestra transformación digital
Además de la Comunidad de Práctica de Autimatización, también existe la Comunidad de Práctica de Agilidad, que está integrada por 206 trabajadores de 49 unidades hasta el momento.
Nuestro proceso de transformación digital también ha consolidado el uso de plataformas en la nube, como Kissflow para la automatización de procesos, UiPath para el uso de robots, Power BI para tableros digitales y Lakehouses para big data.
A fin de año, lanzaremos la Comunidad de Práctica de Datos con 50 miembros pertenecientes a 34 unidades. Asimismo, seguiremos impulsando las automatizaciones en las plataformas actuales -Kissflow, UiPath, entre otras- para lo que se está planificando ampliar sus capacidades debido a la adopción acelerada que están teniendo. Cabe indicar que somos la única universidad del país que está introduciendo esta nueva forma de trabajo. Somos pioneros”.
Mag. Gabriela Linares
Jefa de Agilidad y Capacidades Tecnológicas – Oficina de Transformación Digital
Tercer Intercambio de Experiencias de Automatización
Como parte de la transformación digital en la PUCP, recientemente se llevó a cabo el Tercer Intercambio de Experiencias de Automatización, un espacio de exposición para que trabajadores de la Universidad muestren el objetivo, desarrollo y resultado de sus proyectos de automatización ante la comunidad administrativa.
El objetivo es que los trabajadores PUCP conozcan cuáles son los procesos de automatización que desarrollan sus compañeros de otras unidades y, a través del intercambio de experiencias, puedan replicarlos en sus propias áreas de trabajo.
Asistieron 151 trabajadores administrativos y se presentaron 13 automatizaciones. Si quieres conocer cada una de ellas, ingresa a este enlace.
