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Comunidad de Práctica de Automatización presentó casos de éxito en Centrum PUCP
A través de experiencias de éxito, se buscó incentivar el diseño y desarrollo de procesos de automatización.
Nuestra Universidad continúa su proceso de transformación digital y, para mostrar los exitosos resultados que distintas unidades vienen consiguiendo, se llevó a cabo el IX Encuentro de la Comunidad de Práctica de Automatización en la sede de Centrum PUCP.
En el evento, tres protagonistas de iniciativas de automatización usando nuevas tecnologías contaron los logros conseguidos con la aplicación de las tecnologías en sus procesos organizacionales y en el desarrollo de nuevos productos y servicios.
Fue así que nuestros líderes de transformación digital Lenn Huamán (Facultad de Ciencias e Ingeniería), Karina Salvador (Dirección de Educación Continua), Víctor Cabrera y Martha Cuba (Oficina de Gestión de Proyectos) compartieron, con los asistentes, sus proyectos: Automatización de procesos clave en la FCI, Salesforce: CRM institucional PUCP, y Dataverse: Lakehouse OGP, respectivamente.
El proyecto consiste en automatizar los trámites administrativos y académicos de la Facultad de Ciencias e Ingeniería con el objetivo de hacerlos más sencillos para nuestros estudiantes y usuarios internos. A través del uso de herramientas digitales, logramos ahorrar tiempo, mejorar la trazabilidad y reducir los errores”.
Lenn Huamán
Coordinador académico de la Facultad de Ciencias e Ingeniería
A través de la plataforma Data Lake, almacenamos información de distintas fuentes y la reportamos de manera mucho más eficiente y efectiva para los investigadores de la Universidad que la necesiten”.
Víctor Cabrera
Especialista en Gestión Presupuestal, de Recursos e Información – Oficina de Gestión de Proyectos
Las experiencias presentadas sirvieron para mostrar las posibilidades que ofrecen las herramientas digitales, como Kissflow, Power Bi o UIPath, y los grandes beneficios que pueden obtenerse a partir de procesos de automatización.
Desde el área de Transformación Digital se está fomentando que los integrantes de la Comunidad de Práctica de Automatización, que provienen de diferentes unidades PUCP, cuenten sus buenas prácticas a sus colegas y así muestren lo que se puede lograr con capacitación y colaboración”.
Gabriela Linares
Jefa de Agilidad y Capacidades Digitales – DAPE
El IX Encuentro de la Comunidad de Práctica de Automatización también sirvió para exponer el Plan Estratégico Institucional (PEI 2023-2027) y cómo se vienen abordando los ejes relacionados con la Transformación Digital ante todos los trabajadores de Centrum PUCP.
Conocer de cerca cuál es el plan estratégico que tiene la Universidad en temas de transformación digital nos permite alinearlo con el plan que hemos diseñado para Centrum PUCP, y así poder realizar las sinergias que nos permitan construir el Centrum que queremos para el futuro”.
Freddy Kamt
Director de Transformación Digital de Centrum PUCP
El director de Transformación Digital de Centrum PUCP también aseguró que, en los próximos días, empezará la capacitación al personal de su institución, que tiene como objetivo convertirlos en líderes de transformación digital, capaces de diseñar y desarrollar procesos de automatización de acuerdo con sus necesidades.
El proyecto de Transformación Digital en la PUCP está a cargo de la Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación (DAPE).
