Gestión de asistencias
Implica gestionar, administrar y regular la asistencia del personal administrativo sujeto a
fiscalización, dando seguimiento a los casos de justificación de inasistencias, tardanzas y
cualquier incidencia respecto al cumplimiento de la jornada de trabajo.
Un trabajador sujeto a fiscalización inmediata es aquella persona supeditada al
cumplimiento de una jornada máxima de trabajo y cuyas funciones regularmente requieren
supervisión directa además de estar asociadas a la atención al público o a la atención de
un proceso en un horario fijo.
○ La unidad podrá registrar directamente las justificaciones sobre faltas, tardanzas y permisos.
○ Se reducirá la carga administrativa asociada con la elaboración manual de cartas y
sustentos a la DGTH, lo que ahorrará tiempo y recursos.
El periodo de marcha blanca se dará del 21 de octubre al 20 de diciembre del 2024, en
el cual no se aplicarán descuentos relacionados con conceptos como tardanzas, faltas,
justificaciones de ausencia, etc. Asimismo, los trabajadores que cumplan el rol de gestor
en cada unidad, serán debidamente capacitados en el uso de la plataforma RH Nube.
El control de asistencias comenzará a aplicarse en enero del 2025, teniendo en
cuenta todas las consideraciones de la guía para la gestión de la asistencia del personal
administrativo fiscalizable.
○ Los horarios de trabajo se fijan de acuerdo con la jornada prevista en los contratos
individuales de trabajo, establecidos por la unidad de acuerdo a las necesidades de
servicio y a la naturaleza de las actividades.
○ Para jornadas regulares de 40 horas a la semana, se han establecido horarios
referenciales para los trabajadores, aunque esta lista no es taxativa:
○ El periodo asignado para el refrigerio es de sesenta (60) minutos diarios y no
forman parte de la jornada de trabajo. Es decir, el trabajador debe destinar el
tiempo señalado para la ingesta de alimentos o descanso, pero debe completar su
jornada diaria establecida.
○ Para los trabajadores con jornada parcial, menor a las cuatro (4) horas diarias, se
excluye de la jornada diaria el periodo asignado para el refrigerio.
La o el gestor será el responsable de registrar las solicitudes de justificaciones y permisos
de los trabajadores en el sistema de RH Nube. Deberán asistir a las capacitaciones que se
agendarán para el correcto uso de la plataforma.
La o el aprobador será el representante de la unidad, quien autorizará en la plataforma RH
Nube los registros de la o el gestor. Deberán asistir a las capacitaciones que se agendarán
para el correcto uso de la plataforma.
○ El tiempo de tolerancia para tardanzas del personal fiscalizable será de 10 minutos
máximos al día. En caso de excederse, se aplicarán descuentos según el caso que
presente el trabajador.
○ Los diez (10) minutos de tolerancia otorgados diariamente no son acumulables. Es
decir, no resulta exigible por parte del trabajador, considerar la acumulación para
justificar una tardanza.
En la siguiente tabla podrá encontrar un resumen de los tipos de permisos y las
aplicaciones de cada uno:
