Oficina de Eventos y Viajes (OEyV)
Organización
Área responsable de definir la estrategia y planificación de los eventos, viajes, alojamientos y locaciones solicitados por las diferentes unidades Académicas y Administrativas de la Universidad.
Servicios asociados a esta oficina
Tiene como función principal brindar el soporte administrativo a la Oficina de Eventos y Viajes y de administrar eficientemente los gastos operativos en los que se incurre en la organización de los eventos , recaudación por gestión de auspicios, y por el alquiler de espacios para stands; control de las horas extras que invierte el personal en los eventos, control y coordinación con la unidad organizadora de los insumos informáticos y materiales de oficina a requerir para los eventos organizados por la Oficina de Eventos y Viajes.
Servicio asociado a esta oficina
Auditorio de la Facultad de Derecho
Se encarga de gestionar y coordinar el servicio de alquiler del Auditorio de la Facultad de Derecho a las unidades PUCP, Asociaciones Estudiantiles e instituciones externas. Las reservas se solicitan mediante el sistema de reservas en línea de la página Web del Auditorio de Derecho. De igual forma, se encarga de coordinar los diversos servicios, ambientes, mobiliario y equipos que conlleva el alquiler del Auditorio.
Servicios asociados a esta oficina
Centro Académico Valentín Paniagua – Casa Pisac
Se encarga de brindar servicios de alojamiento y alquiler de ambientes.
El Centro Académico Valentín Paniagua es un espacio de la PUCP ubicado en el distrito de Pisac – Cusco; donde estudiantes, profesores e investigadores podrán utilizar los diversos ambientes para la organización de seminarios nacionales e internacionales, pasantías y talleres cortos entre otras actividades académicas. Un espacio que busca incentivar el diálogo interdisciplinario, fortalecer las capacidades de enseñanza, investigación y creatividad en todas las áreas académicas de nuestra universidad.
Servicio asociado a esta oficina
Área especializada cuya función es brindar información de procesos y proveedores a la comunidad universitaria para la realización de un evento. Encargada de la producción, soporte logístico, ejecución, comunicación y control pre y post de los eventos y proyectos especiales que las unidades académicas y administrativas organizan y que son gestionados desde la Oficina de Eventos y Viajes, con el fin de asegurar a los organizadores el éxito de su evento.
Servicios asociados a esta oficina
Área especializada en brindar asesoría en la creación, adaptación y monitoreo de plataformas de inscripciones online para eventos con o sin recaudación, proporciona información del proceso de inscripción en la web de los eventos y de la difusión de eventos a través de la Agenda PUCP.
Servicios asociados a esta oficina
Área especializada en la gestión y administración de todo el sistema de viajes y alojamientos de la PUCP, por viajes de representación, capacitación o actividades propias de la unidad. Brinda asesoría de los procedimientos internos y centraliza los requerimientos de la comunidad universitaria asociados a: canalizar el pago de los proveedores de viajes (agencia, hoteles y seguros de viaje), tramitar los seguros de asistencia a viajes nacionales e internacionales y otros servicios más.
Servicios asociados a esta oficina